資產(chǎn)負(fù)債表是中括反映公司在一定日期全部資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益的會(huì)計(jì)報(bào)表。該表反映了公司在特定日期的靜態(tài)財(cái)務(wù)狀況,因而又稱(chēng)為財(cái)務(wù)狀況表。它表明公司在某一特定日期所擁有的經(jīng)濟(jì)資源、所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)和公司所有者對(duì)凈資產(chǎn)的要求權(quán)。
通俗來(lái)說(shuō),資產(chǎn)負(fù)債表就像給公司拍攝的一張“照片”,基本反映了公司在某個(gè)時(shí)點(diǎn)(例如XX年12月31日或XX年6月30日)的財(cái)產(chǎn)分布景象,但對(duì)于這個(gè)時(shí)點(diǎn)之前和之后的財(cái)產(chǎn)狀況無(wú)法揭示。
每過(guò)一定時(shí)期,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益都會(huì)發(fā)生變動(dòng),然后資產(chǎn)負(fù)債表又對(duì)新時(shí)點(diǎn)上的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行反映。資產(chǎn)負(fù)債表的年初余額和期末余額,就分別反映了兩個(gè)不同時(shí)點(diǎn)的公司財(cái)務(wù)狀況。
資產(chǎn)負(fù)債表一般由表頭和表體兩個(gè)部分構(gòu)成。
表頭包括報(bào)表名稱(chēng)、編制日期、編制單位、貨幣單位等內(nèi)容。其中,編制日期是指資產(chǎn)負(fù)債表報(bào)告期間的最后截止日,即資產(chǎn)負(fù)債表日,如2008年年度資產(chǎn)負(fù)債表,其表頭上填列的日期為2008年12月31日。這個(gè)日期不是完成報(bào)表編制的工作日期,而是指報(bào)表反映的這個(gè)日期的財(cái)務(wù)狀況。
表體是資產(chǎn)負(fù)債表的主體,包括項(xiàng)目及其年初數(shù)、期末數(shù)。資產(chǎn)負(fù)債表提供的項(xiàng)目可分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三大類(lèi)。其中,資產(chǎn)按流動(dòng)性大小列示,分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)兩類(lèi);負(fù)債按償還期的長(zhǎng)短列示,分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債;所有者權(quán)益按實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)等項(xiàng)目列示。每個(gè)具體項(xiàng)目又分為“年初數(shù)”和“期末數(shù)”兩欄分別填列。
資產(chǎn)負(fù)債表的格式主要有兩種:賬戶式和報(bào)告式。賬戶式表格把資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類(lèi)數(shù)字及其內(nèi)容分別左右排列,左邊列示企業(yè)擁有的資產(chǎn)。右邊列示企業(yè)的負(fù)債及所有者權(quán)益,很像T型賬戶,所以稱(chēng)其為賬戶式。
報(bào)告式表格的特點(diǎn)是把資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益改成上下垂直式排列,即首先列示企業(yè)的所有資產(chǎn),其次列示負(fù)債,最后列示所有者權(quán)益。由于上下排列類(lèi)似于領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,所以稱(chēng)之為報(bào)告式的資產(chǎn)負(fù)債表。
由于紙張寬度有限,目前上市公司年報(bào)基本都采用報(bào)告式的資產(chǎn)負(fù)債表。